Управление стратегического развития
Место нахождения: г. Омск, проспект Мира 11 (главный корпус), кабинет Г-100
Время работы: понедельник - пятница с 9:00 до 17:30.
Положение об Управлении стратегического развития
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ:
Управление создано в целях:
1. Повышения эффективности реализации проектной деятельности ОмГТУ и совершенствования административного, методического и технологического сопровождения проектной деятельности университета, а также, с целью систематизации и совершенствования работы по коммерциализации и внедрению технологий и разработок ОмГТУ.
2. Планирования и реализации новых образовательных и консалтинговых проектов для предприятий и организаций. В том числе, участия в формировании научных, инновационных, образовательных и других проектов университета, выполняемых для государственных и иных целей.
3. Развития кадрового резерва молодых ученых и управленцев и вовлечения их в проектную деятельность, направленную на развитие вуза и решение социально-экономических задач.
Исходя из целей, деятельность Управления направлена на решение следующих задач:
1. Нормативное, методологическое и организационное обеспечение проектного управления в университете.
2. Планирование, формирование и контроль портфеля проектов. В том числе, участие в формировании научных (НИР и ОКР), инновационных, образовательных и других проектов университета, выполняемых для государственных и частных целей.
3. Внедрение, поддержка и развитие автоматизированной информационной системы проектной деятельности в университете (далее АИСУП).
4. Формирование сводной отчетности по проектам.
5. Внедрение, поддержка и развитие системы мотивации участников проектов.
6. Обеспечение внедрения и развития системы стимулирования участников проектной деятельности.
7. Формирование собственных инновационных проектов ОмГТУ, направленных на развитие вуза и имеющих высокую социально-экономическую значимость.
8. Инициирование и реализация инновационных образовательных и научно-исследовательских программ с целью совершенствования научно-методологической и учебно-методической работы в Университете, содействия укреплению межвузовского взаимодействия и академической мобильности, привлечения и закрепление молодых ученых в сфере науки и инноваций.
9. Выполнение требований СМК, установленных в ГОСТ Р ИСО 9001.
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ:
В соответствии с возложенными задачами Управление выполняет следующие функции:
1. Разработка и внедрение нормативной документации по проектному управлению в университете.
2. Разработка и внедрение методологии управления проектами и контроль соблюдения методологии управления проектами.
3. Доведение до сотрудников Университета действующих внутренних документов в области управления проектами.
4. Проверка и согласование инициативных заявок, паспортов проектов, сводных и рабочих планов проектов, отчетов о статусе проектов и итоговых отчетов о реализации проектов.
5. Оказание методологической поддержки участникам проектов, консультации по вопросам выполнения процессов управления проектами, включая консультации по разработке подпрограмм Программы развития, уставов, планов-графиков проектов, консультирование сотрудников Университета по вопросам использования АИСУП.
6. Самостоятельная инициация и реализация проектов в области модернизации системы управления Университета.
7. Контроль соблюдения корпоративных стандартов в области управления проектами, методики проектного управления с проведением периодического аудита текущих проектов на предмет соблюдения требований, установленных в документации, регламентирующей проектную деятельность (проверка наличия всех проектных документов и степени их детализации).
8. Подготовка сводного отчета о ходе реализации проектов.
9. Формирование архива по завершенным проектам. Сбор необходимой информации для осуществления мониторинга хода реализации проектов и подготовки отчетов о достижении или не достижении значений показателей результативности для внутренних и внешних заказчиков.
10. Популяризации проектной деятельности за счет:
– организации и проведения на базе Центра поисковых исследований (далее – ЦПИ) конференций, семинаров, лекций, презентаций и других мероприятий по проблемам исследований и проектов, осуществляемых Проектным офисом;
– регулярного пополнения общедоступных информационных ресурсов ЦПИ в сети Интернет;
– информационного освещения проектной деятельности на официальном сайте Университета;
– издания информационных материалов по результатам проведенных исследований и реализованных проектов, а также о результатах мониторинга их дальнейшей реализации.
11. Разработка и внедрение специализированных академических курсов поисковых исследований и проектного обучения для бакалавриата, магистратуры, программ дополнительного профессионального образования повышения квалификации сотрудников ОмГТУ.
12. Осуществление сотрудничества и участие в совместных исследованиях с научными учреждениями и другими организациями в целях укрепления межвузовского взаимодействия и академической мобильности.
13. Выбор, внедрение, поддержка и развитие автоматизированной информационной системы планирования и мониторинга проектов.
14. Анализ лучших практик управления проектами и их применение;
15. Подготовка распоряжений и приказов об утверждении проектов, перечня проектов, реализуемых в университете, а также составов рабочих групп.
16. Внедрение и поддержка системы стимулирования участников проектной деятельности.
17. Организация обучения принципам проектного управления и работе с инструментами управления проектами, работе в АИСУП (организация семинаров, конференций с привлечением внешних консультантов или проведение обучения сотрудников своими силами).
18. Аудит действующих процессов управления проектами на предмет их эффективности и возможности оптимизации.
19. Контроль соответствия проектов стратегии Университета, обеспечение формирования портфеля проектов, его балансировка и мониторинг.
20. Участие в разработке и внедрении системы менеджмента качества в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001 и постоянное улучшение её результативности.
21. Выполнение Политики ОмГТУ в области качества в соответствии с руководящими документами и стандартами.
22. Ежегодное установление целей в области качества для своего подразделения, отвечающих следующим требованиям: достижимость, измеримость, конкретность, совместимость с Политикой в области качества университета.
23. Выявление и регистрация отклонений показателей качества процессов.
24. Анализ несоответствий и причин их возникновения.
25. Организация и проведение мероприятий, направленных на предупреждение несоответствий.
26. Выработка решений по устранению выявленных отклонений и несоответствий.
27. Проверка выполнения принятых решений в области качества.
28. Своевременное проведение корректирующих действий по устранению причин выявленных несоответствий.
СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ:
Управление состоит из следующих подразделений:
1. Проектный офис.
1.1 Экспертно-аналитический центр (ЭАЦ).
1.2 Центр поисковых исследований (ЦПИ).
1.3 Центр финансового проектирования (ЦФП).
1.4 Центр формирования и мониторинга проектов (ЦФМП)
2. Центр управленческих компетенций (ЦУК).
Время работы: понедельник - пятница с 9:00 до 17:30.
Положение об Управлении стратегического развития
 |
Гончаренко Александр Александрович
Начальник Управления стратегического развития |
 |
Черешнюк Александр Сергеевич
Заместитель начальника Управления стратегического развития |
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ:
Управление создано в целях:
1. Повышения эффективности реализации проектной деятельности ОмГТУ и совершенствования административного, методического и технологического сопровождения проектной деятельности университета, а также, с целью систематизации и совершенствования работы по коммерциализации и внедрению технологий и разработок ОмГТУ.
2. Планирования и реализации новых образовательных и консалтинговых проектов для предприятий и организаций. В том числе, участия в формировании научных, инновационных, образовательных и других проектов университета, выполняемых для государственных и иных целей.
3. Развития кадрового резерва молодых ученых и управленцев и вовлечения их в проектную деятельность, направленную на развитие вуза и решение социально-экономических задач.
Исходя из целей, деятельность Управления направлена на решение следующих задач:
1. Нормативное, методологическое и организационное обеспечение проектного управления в университете.
2. Планирование, формирование и контроль портфеля проектов. В том числе, участие в формировании научных (НИР и ОКР), инновационных, образовательных и других проектов университета, выполняемых для государственных и частных целей.
3. Внедрение, поддержка и развитие автоматизированной информационной системы проектной деятельности в университете (далее АИСУП).
4. Формирование сводной отчетности по проектам.
5. Внедрение, поддержка и развитие системы мотивации участников проектов.
6. Обеспечение внедрения и развития системы стимулирования участников проектной деятельности.
7. Формирование собственных инновационных проектов ОмГТУ, направленных на развитие вуза и имеющих высокую социально-экономическую значимость.
8. Инициирование и реализация инновационных образовательных и научно-исследовательских программ с целью совершенствования научно-методологической и учебно-методической работы в Университете, содействия укреплению межвузовского взаимодействия и академической мобильности, привлечения и закрепление молодых ученых в сфере науки и инноваций.
9. Выполнение требований СМК, установленных в ГОСТ Р ИСО 9001.
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ:
В соответствии с возложенными задачами Управление выполняет следующие функции:
1. Разработка и внедрение нормативной документации по проектному управлению в университете.
2. Разработка и внедрение методологии управления проектами и контроль соблюдения методологии управления проектами.
3. Доведение до сотрудников Университета действующих внутренних документов в области управления проектами.
4. Проверка и согласование инициативных заявок, паспортов проектов, сводных и рабочих планов проектов, отчетов о статусе проектов и итоговых отчетов о реализации проектов.
5. Оказание методологической поддержки участникам проектов, консультации по вопросам выполнения процессов управления проектами, включая консультации по разработке подпрограмм Программы развития, уставов, планов-графиков проектов, консультирование сотрудников Университета по вопросам использования АИСУП.
6. Самостоятельная инициация и реализация проектов в области модернизации системы управления Университета.
7. Контроль соблюдения корпоративных стандартов в области управления проектами, методики проектного управления с проведением периодического аудита текущих проектов на предмет соблюдения требований, установленных в документации, регламентирующей проектную деятельность (проверка наличия всех проектных документов и степени их детализации).
8. Подготовка сводного отчета о ходе реализации проектов.
9. Формирование архива по завершенным проектам. Сбор необходимой информации для осуществления мониторинга хода реализации проектов и подготовки отчетов о достижении или не достижении значений показателей результативности для внутренних и внешних заказчиков.
10. Популяризации проектной деятельности за счет:
– организации и проведения на базе Центра поисковых исследований (далее – ЦПИ) конференций, семинаров, лекций, презентаций и других мероприятий по проблемам исследований и проектов, осуществляемых Проектным офисом;
– регулярного пополнения общедоступных информационных ресурсов ЦПИ в сети Интернет;
– информационного освещения проектной деятельности на официальном сайте Университета;
– издания информационных материалов по результатам проведенных исследований и реализованных проектов, а также о результатах мониторинга их дальнейшей реализации.
11. Разработка и внедрение специализированных академических курсов поисковых исследований и проектного обучения для бакалавриата, магистратуры, программ дополнительного профессионального образования повышения квалификации сотрудников ОмГТУ.
12. Осуществление сотрудничества и участие в совместных исследованиях с научными учреждениями и другими организациями в целях укрепления межвузовского взаимодействия и академической мобильности.
13. Выбор, внедрение, поддержка и развитие автоматизированной информационной системы планирования и мониторинга проектов.
14. Анализ лучших практик управления проектами и их применение;
15. Подготовка распоряжений и приказов об утверждении проектов, перечня проектов, реализуемых в университете, а также составов рабочих групп.
16. Внедрение и поддержка системы стимулирования участников проектной деятельности.
17. Организация обучения принципам проектного управления и работе с инструментами управления проектами, работе в АИСУП (организация семинаров, конференций с привлечением внешних консультантов или проведение обучения сотрудников своими силами).
18. Аудит действующих процессов управления проектами на предмет их эффективности и возможности оптимизации.
19. Контроль соответствия проектов стратегии Университета, обеспечение формирования портфеля проектов, его балансировка и мониторинг.
20. Участие в разработке и внедрении системы менеджмента качества в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001 и постоянное улучшение её результативности.
21. Выполнение Политики ОмГТУ в области качества в соответствии с руководящими документами и стандартами.
22. Ежегодное установление целей в области качества для своего подразделения, отвечающих следующим требованиям: достижимость, измеримость, конкретность, совместимость с Политикой в области качества университета.
23. Выявление и регистрация отклонений показателей качества процессов.
24. Анализ несоответствий и причин их возникновения.
25. Организация и проведение мероприятий, направленных на предупреждение несоответствий.
26. Выработка решений по устранению выявленных отклонений и несоответствий.
27. Проверка выполнения принятых решений в области качества.
28. Своевременное проведение корректирующих действий по устранению причин выявленных несоответствий.
СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ:
Управление состоит из следующих подразделений:
1. Проектный офис.
1.1 Экспертно-аналитический центр (ЭАЦ).
1.2 Центр поисковых исследований (ЦПИ).
1.3 Центр финансового проектирования (ЦФП).
1.4 Центр формирования и мониторинга проектов (ЦФМП)
2. Центр управленческих компетенций (ЦУК).