Отдел сопровождения научной деятельности

1   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Отдел сопровождения научной деятельности управления научной деятельностью (ОСНД УНД) является подразделением ОмГТУ, и подчиняется непосредственно начальнику научно-исследовательского управления. ОСНД УНД организуется, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора университета на основании решения ученого совета ОмГТУ.

1.2 Областью деятельности ОСНД УНД является организационно-методическое, финансово-экономическое обеспечение научно-исследовательской деятельности университета.

1.3 ОСНД УНД участвует в процессе СМК «Менеджмент качества научной работы» и «Менеджмент ресурсов» в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001 – 2015, ГОСТ Р 9004 - 2019 и действующей нормативной документацией по СМК.

1.4 Деятельность ОСНД УНД регламентируется:

а) действующим законодательством Российской Федерации;

б) Уставом ОмГТУ;

в) Политикой ОмГТУ в области качества;

г) Руководством по качеству ОмГТУ;

д) настоящим Положением об ОСНД УНД;

е) ГОСТ Р ИСО 9001-2015;

ж) ГОСТ Р 9004 - 2019;

з) должностными инструкциями: начальника ОСНД, ведущего экономиста, экономиста 1 категории, инженера ОСНД, специалиста ОСНД;

и) решениями учёного совета ОмГТУ, ректората;

к) приказами и распоряжениями ректора и проректоров.

1.5 ОСНД возглавляется начальником ОСНД, который назначается и освобождается от занимаемой должности ректором университета по представлению проректора по научной и инновационной работе. ОСНД подчиняется начальнику научно-исследовательского управления и отчитывается о своей деятельности перед ним и проректором по научной и инновационной работе.

1.6 Штат ОСНД УНД утверждается ректором исходя из условий и особенностей деятельности по представлению проректора по научной работе.

2 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1 Основными задачами ОСНД УНД являются:

2.1.1 Сопровождение научной деятельности Университета, участие в организации разработки и составление перспективных и годовых тематических планов НИР, выполняемых по заданию Министерства образования и науки РФ, по программам, грантам и по хозяйственным договорам.

2.1.2 Оптимизация научно-технических, организационно-технических мероприятий сопровождения НИОКР и финансовых расходов по НД.

2.1.3 Контроль за выполнением работ (госбюджетных, хоздоговорных, инновационных и иных видов) в соответствии с техническими заданиями и календарными планами, за эффективным и целевым использованием выделяемых финансовых средств, за соблюдением законности, плановой и финансовой дисциплины и качеством выпускаемой научно-технической продукции.

2.1.4 Составление совместно с руководителями НИР штатного расписания научно-технического персонала, разработка штатного расписания административно- управленческого и вспомогательного персонала научных подразделений.

2.1.5 Организация процесса и сопровождение подачи заявок на конкурсы, гранты, субсидии и т.д.

2.1.6 Планирование и осуществление закупок для нужд научных подразделений;

2.1.7 Подготовка и представление научно-технической, финансовой и статистической отчетности по научной деятельности университета.

2.1.8 Выполнение требований СМК, установленных в ГОСТ Р ИСО 9001-2015.

3 ФУНКЦИИ

3.1 Организация разработки и формирование годовых тематических планов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ университета в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением из средств федерального бюджета, от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

3.2 Составление сметы доходов и расходов по НД для подготовки бюджета университета в целом.

3.3 Ведение учета поступления и расходования средств, как из федерального бюджета, так и по хозяйственным договорам, грантам, государственным контрактам   по федеральным целевым программам.

3.4 оказание методической помощи руководителям при оформлении документов по договорам, обеспечение координации деятельности исполнителей НИР;

3.5 осуществление учета и контроля за соблюдением договорных обязательств, расходованием средств исполнителями НИР, своевременная корректировка сроков и условий договоров;

3.6 Составление калькуляций по бюджетным темам, РКМ по заключаемым хоздоговорам.

3.7 Осуществление взаимодействия с организациями, обеспечивающими финансирование НИОКТР.

3.8. Подготовка отчетности:

- подготовка и представление   совместно с бухгалтерией и другими подразделениями годового отчета по научно-исследовательской деятельности университета в вышестоящую организацию;

- представление квартальных и годовых отчетов по научной работе в фонды, ведомства, Федеральную службу государственной статистики;

- проверка и отправка в Минобрнауки РФ отчетов по проектам (грантам), целевым программам;

- подготовка финансовых отчетов по грантам Российского фонда фундаментальных исследований, Российского научного фонда, других фондов, по грантам Президента, Правительства РФ и представление их в соответствующие инстанции;

- составление и размещение отчетов в электронном бюджете по Заданиям Министерства образования РФ, формирование в электронном бюджете сведений об операциях с целевыми средствами в рамках ГОЗ;

- в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации от 08.10.2018 № 554 представление ежемесячно в электронном виде отчета по контрактам, исполняемым в рамках ГОЗ.

3.9 Представление сведений для рейтинга факультетов, кафедр и отдельных исполнителей НИР, для аттестации и аккредитации образовательных программ.

3.10 Планирование и формирование штатного расписания Научно-исследовательского управления, внесение изменений в штатное расписание УНД.

3.11 Регулярный мониторинг сайтов грантодателей, поиск конкурсов по научным направлениям  вуза, информирование структурных подразделений об объявленных конкурсах.

3.12 Помощь руководителям научных проектов в оформлении и подаче заявок на конкурсы, гранты, субсидии и т.д., оценка представленных заявок, в части правильности оформления и подачи, на соответствие требованиям Документации.

3.13 Предоставление консультационных услуг, подготовка документации, контроль и учет по научно-исследовательским работам, проводимых за счет собственных средств ОмГТУ.

3.14 Организация конкурса научных работников.

3.15 Подготовка проектов приказов по направлениям, связанным с деятельностью Отдела.

3.16 Изучение нормативных документов по вопросам планово-финансовой деятельности университета. Участие в разработке положений по организации выполнения НИР, научной деятельности, оценке результатов НИР и подготовке научных кадров.

3.17 Организация ведения делопроизводства, подготовка и сдача в архив соответствующей документации ОСНД УНД.

3.18 Оказание методической помощи другим подразделениям университета по вопросам тематики отдела.

3.19 Участие в разработке и внедрении системы менеджмента качества в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2015, ГОСТ Р 9004 – 2019 и постоянное улучшение её результативности.

3.20 Выполнение Политики ОмГТУ в области качества в соответствии с руководящими документами и стандартами.