П ОмГТУ 71.02-2017 О порядке и процедурах проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры (изменения)

ВКР является обязательным аттестационным испытанием выпускников, завершающих обучение по программам ВО. К ВКР допускается обучающийся, не имеющий академической задолженности и в полном объёме выполнивший учебный план или индивидуальный учебный план по соответствующей образовательной программе высшего образования, в том числе успешно прошедший ГЭ (при его наличии). 

ВКР представляет собой выполненную обучающимся (несколькими обучающимися, если темы ВКР нескольких обучающихся являются частями одной исследовательской работы и удовлетворяют требованиям, предъявляемым к ВКР с разделением по задачам работы между обучающимися) работу, демонстрирующую уровень подготовленности обучающегося к самостоятельной профессиональной деятельности, и отражающую сформированность у него компетенций в соответствии с утверждённой основной образовательной программой по направлению подготовки (специальности). 

ВКР бакалавра представляет собой творческую самостоятельную законченную дизайн-разработку (дипломный проект), в которой решаются актуальные задачи в области средового дизайна (экстерьер, интерьер, МАФ, арт-объекты и т.п.).ВКР магистра представляет собой творческую самостоятельную законченную дизайн-разработку (магистерский проект), в которой решаются актуальные задачи в области средового дизайна – создание художественного образа; выдвижение и разработка концептуальных, экспериментальных и инновационных творческих идей; создание художественных предметно пространственных средовых комплексов; проектирование интерьеров различных по своему назначению зданий и сооружений (общественного и социального назначения), проектирование и благоустройство архитектурно-пространственной среды, объектов ландшафтного дизайна, МАФ, арт-объекты и т.п.).

ВКР представляет собой комплект текстовых и графических документов, разработанных обучающимся самостоятельно. Основным текстовым документом, подлежащему разработке является пояснительная записка (ПЗ). Допускается включать в состав ВКР дополнительно отдельные текстовые документы (расчёты, таблицы), графический материал (по согласованию с заведующим кафедрой) может быть заменён макетом или опытным образцом. 

Комплект документов

ПЗ и графический материал (макетов или опытных образцов в соответствии с требованиями выпускающей кафедры), разрабатываемых в ходе выполнения ВКР должен в полной мере раскрывать решение поставленной задачи. 

Требования к объёму пояснительной записки и графических материалов представлены ниже: 

• Бакалавр рекомендуемый объем 60 стр. 

• Специалист рекомендуемый объем 80–90 стр. 

• Магистр рекомендуемый объем 90–100 стр. 

Подготовка к выполнению ВКР 

Выпускающая кафедра разрабатывает следующие материалы: 

• перечень тем ВКР; 

• требования к содержанию, оформлению и порядку выполнения ВКР; 

• критерии оценки результатов защиты ВКР. 

Темы ВКР должны соответствовать направлению подготовки (специальности) и современному развитию науки и техники, не должны содержать аббревиатуры, сокращения, обозначения химических элементов, математические символы, надстрочные и подстрочные знаки. Количество знаков (вместе с пробелами) не должно превышать 250.

За шесть месяцев до начала ГИА выпускающая кафедра:

• утверждает перечень тем ВКР, предлагаемых обучающимся (далее перечень тем); 

• доводит до сведения обучающихся под роспись студента: 

• перечень тем ВКР (копия выставляется на странице кафедры);

• утверждённые выпускающей кафедрой требования к содержанию, оформлению и порядку выполнения ВКР (копия выставляется на странице кафедры);
  

• утверждённые выпускающей кафедрой критерии оценки результатов защиты ВКР (копия выставляется на странице кафедры);

• утверждённый проректором по УР порядок подачи и рассмотрения апелляций.

За 5 месяцев ( но не позднее чем начало преддипломной практики) студенту назначается научный руководитель, формулируется тема и техническое задание на ВКР о чем он ознакамливается под роспись. Списки тем ВКР и закрепленных научных руководителей за студентами передается в деканат соответствующего факультета. Материал для выполнения ВКР обучающийся набирает во время прохождения преддипломной практики. Результаты преддипломной практики оцениваются по установленной шкале и вносятся в ведомость по преддипломной практике и зачётку обучающегося. Если за преддипломной практикой следует ГИА выпускающая кафедра собирает зачётки обучающихся и вместе с ведомостью по преддипломной практике сдаёт в деканат. Деканат в тот же день готовит приказ на отчисление по студентам получившим за практику «неудовлетворительно», приступает к подготовке учебных карточек, направлений на ВКР и справок об успеваемости

Допуск обучающегося к выполнению ВКР, закрепление темы и назначение руководителя ВКР 

Обучающийся (несколько обучающихся, выполняющих ВКР, являющиеся частями одной работы) в праве предложить свою тему, в случае обоснованности целесообразности ее разработки для практического применения в соответствующей области профессиональной деятельности или на конкретном объекте профессиональной деятельности. Для выполнения ВКР по теме, не вошедшей в утверждённый перечень тем обучающихся (нескольких обучающихся, выполняющих ВКР совместно) подает письменное заявление на имя заведующего кафедрой с формулировкой своей темы и кратким обоснованием. Заведующий кафедрой визирует заявление с формулировкой «согласовано» и учитывает заявление при закреплении тем ВКР или даёт обоснованный отказ. Допуск обучающегося к выполнению ВКР, утверждение темы ВКР и закрепление за обучающимся руководителя ВКР производится распорядительным действием в компьютерной информационной системе «Управление университетом» после окончания преддипломной практики (прохождения государственного экзамена). 

Выполнение ВКР

ВКР выполняется обучающимся самостоятельно, в полном объёме и в соответствии с утверждённым техническим заданием. 

Ответственность за невыполнение или не качественное выполнение ВКР лежит на обучающемся. 

Порядок выполнения ВКР осуществляется в несколько этапов

Основные этапы выполнения ВКР изложены в П ОмГТУ 71.02-2017. По усмотрению выпускающих кафедр и руководителей ООП могут быть включены следующие дополнительные этапы:

• Закрепление теоретических знаний:

• Изучение основных требований, предъявляемых к выпускным квалификационным работам; 

• Выбор и закрепление темы выпускной квалификационной работы и научного руководителя;

• Составление плана и согласование его с руководителем выпускной квалификационной работы.

• Умение применять знания на практике:

• Подбор и изучение литературных источников по теме выпускной квалификационной работы; 

• Сбор и анализ практического материала;

• Написание и оформление выпускной квалификационной работы. 

• Владение навыками в определенной ситуации:

• Подготовка предложений и рекомендаций по совершенствованию и решению проблематики выпускной квалификационной работы;

• Подготовка выпускной квалификационной работы к защите; 

• Получение отзывов на выпускную квалификационную работу; 

• Предварительная защита выпускной квалификационной работы;

• Защита выпускной квалификационной работы. 

Для координации обучающегося в процессе выполнения ВКР ему назначаются руководитель ВКР и консультант (консультанты).Консультант (консультанты) назначаются по программам подготовки специалистов и программам подготовки магистров, для оказания консультаций обучающимся по дополнительным вопросам ВКР, заключающихся в анализе рассматриваемой проблемы.

Для всех студентов одной академической группы назначается общий норм-контролёр.

Руководитель ВКР назначается заведующим кафедрой в соответствии с выбранной темой. 

Руководитель ВКР:

• выдает задание на ВКР; 

• рекомендует студенту необходимую литературу, справочные материалы;

• помогает студенту, осознано разобраться в существе проблемы; 

• проводит консультации по выполнению ВКР; 

• проверяет график выполнения ВКР, приведенный ниже, в соответствии с заданием на выполнение ВКР; 

• проводит первичный нормоконтроль материалов ВКР; 

• проверяет содержание ВКР на соответствие заданию, оценивает качество выполненной работы; 

• подписывает титульный лист ПЗ и графический материал; 

• проверяет работу на наличие плагиата и готовит справку о степени заимствования в работе;

• заполняет в направлении на защиту раздел «Заключение руководителя», оценивает качество выполненной работы и проставляет оценку. 

Требование к содержанию материалов ВКР 

Пояснительная записка как составная часть ВКР содержит:

• титульный лист; 

• задание; 

• аннотацию; 

• содержание; 

• введение; 

• основную часть; 

• дополнительный раздел (разделы в ВКР специалистов и магистров); 

• заключение; 

• список использованных источников; 

• приложения. 

Законченная пояснительная записка должна быть переплетена. 

Титульный лист является первым листом текстового документа, номер страницы на титульном листе не проставляется. 

Задание на ВКР выполняется на бланке. Оно должно отражать основные и дополнительные вопросы (разрабатываемые с помощью консультантов), которые необходимо рассмотреть в пояснительной записке, перечень и объём чертежей к ВКР. Номера страниц на листах задания и приложения к нему не проставляются. 

Аннотация состоит из текста аннотации и сведений об объёме ВКР, количестве иллюстраций, таблиц и объёме графической части. Текст аннотации должен отражать основное содержание ВКР: краткие сведения о выполненной работе (проекте), являющиеся вместе с тем достаточными для представления об основных результатах и выполненном объёме работ, и содержать не более 2000 знаков (вместе с пробелами). Применять в аннотации сокращения слов не допускается. Номера страниц на ней не проставляются. 

В содержании последовательно перечисляются заголовки разделов, подразделов с указанием страниц, на которых они расположены в соответствии с текстом пояснительной записки, при этом названия заголовков формулируют и оформляются точно так же, как и в тексте пояснительной записки. 

Первый лист содержания следует считать заглавным листом пояснительной записки, он должен иметь рамку и основную надпись по ГОСТ 2.104. В основной надписи должен быть указан номер страницы и общее число страниц документа. Последующие листы пояснительной записки оформляются упрощённой надписью, которая содержит обозначение документа и номер листа в пояснительной записке. 

Во введении излагается актуальность разработанной темы и формулируются конкретные задачи, поставленные перед дипломником. Необходимо показать важность и значимость решения вопросов, рассматриваемых в проекте, особенности постановки этих вопросов применительно к конкретным условиям и раскрыть, какие задачи могут быть решены в результате внедрения проекта в жизнь. В сжатой форме излагаются основные задачи, решаемые в данном проекте и обеспечивающие раскрытие его темы. Введение занимает 2–3 страницы и является общим для всех разделов. 

Основная часть пояснительной записки к ВКР должна включать разделы: 

• аналитический обзор (анализ задания на проектирование и состояния вопроса на сегодняшний день, обоснование выбора направления работы); 

• разделы, отражающие содержание и результаты работ по выполнению задания ; 

• итог выполненного задания. 

В заключении даются краткие выводы по выполненной работе, в которых отмечаются её достоинства и недостатки, эффективность принимаемых проектных решений и мероприятий, а также перспективы развития и дальнейших разработок по данному вопросу. 

Список использованной литературы представляет собой библиографическое описание используемых литературных источников по ГОСТ 7.1. 

На каждый включенный в данный раздел литературный источник должна быть ссылка в тексте пояснительной записки. Все источники располагают в порядке их упоминания в тексте и нумеруют арабскими цифрами. 

В приложения выносятся громоздкие таблицы, схемы, спецификации, документы о практической ценности выполненной работы и другое. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначений и заголовков. 

Проверка на плагиат

Обучающийся, выполняющий ВКР, обязан в своей работе избегать плагиата (заимствование чужого текста). 

Проверку на плагиат проводит руководитель ВКР до её подписания. На основании проведённой проверки руководитель ВКР готовит заключение о заимствовании (плагиате) и передаёт студенту. 

Самостоятельность выполнения работы оценивается по доле оригинального текста, характеризующей его уникальность. 

Представленная на проверку уникальности ВКР студента должна содержать не менее 65% оригинального текста. Если доля оригинальности меньше указанного порога, ВКР возвращается студенту на доработку. Доработка ВКР и повторная проверка уникальности работы должны проводится в установленные сроки выполнения ВКР. 

В представленных студентами текстах ВКР допускается наличие воспроизведения чужого текста в объеме не более 35 % с должным образом оформленными ссылками на источник. Так же в этот объем включаются устойчивые словосочетания, ссылки на нормативные акты, теоремы, физические законы, необходимые выдержки из технических регламентов и т.п. 

Оценку степени самостоятельности выполнения ВКР обучающимся руководитель проводит путем анализа представленных студентом текстов; оценка заимствований из сетевых источников (Интернет) и электронной базы ВКР ОмГТУ проводится с использованием инструментов портала «Антиплагиат» (www.antiplagiat.ru). 

После проверки ВКР через «Антиплагиат» руководитель распечатывает созданный отчет (краткую форму) и включает его в справку о степени заимствования. При обнаружении прямых заимствований или перефразирования в объеме более установленной нормы работа к заслушиванию на кафедре не допускается. Студенту дается 5 дней на устранение замечаний, в случае если устранить их возможно. Через 5 дней работа проверяется повторно, при устранении замечаний работа допускается к кафедральной экспертизе. 

В случае если ВКР не соответствует критериям оригинальности работа к защите не допускается и студент подлежит отчислению из университета. Заведующий кафедрой оформляет служебную записку на имя декана, с указанием студентов и причин по которым ВКР не может быть представлена к защите (низкий процент оригинальности, работа не представлена, работа не соответствует требованиям, предъявляемым к ВКР по кафедре). На основании Служебной записки декан института готовит проект приказа на отчисление студентов. 

Проведение ГИА

Не позднее, чем за неделю до защиты ВКР деканат готовит учебные карточки студентов, справку об успеваемости студента.

Секретарь ГЭК не позднее 5 дней до дня защиты получает в деканате:

• справка об успеваемости

• зачетные книжки студентов;

• учебные карточки студентов;

Руководитель ВКР:

• проверяет содержание ВКР на соответствие заданию, оценивает качество выполненной работы, проверяет на плагиат и подписывает титульный лист ПЗ и графический материал;

• готовит справку о степени заимствования в работе;

• заполняет в справке об успеваемости раздел «Заключение руководителя», оценивает качество выполненной работы и проставляет оценку.

Выпускающая кафедра проводит нормоконтроль и экспертизу материалов ВКР студента на их соответствие ФГОС ВО направления или специальности и внутренним нормативным документам ОмГТУ. Ответственность за оригинальность, содержание, своевременное выполнение работы, прохождения норм-контроля и экспертизы несет обучающийся, выполняющий ВКР.

Заслушивает доклад студента по ВКР. Обучающийся обязан пройти кафедральную экспертизу и норм-контроль не менее чем за 17 дней до дня защиты ВКР.

Заведующий кафедрой проверяет и подписывает справку о степени оригинальности. В случае необходимости заведующим кафедрой может быть назначена дополнительная экспертиза работы с помощью других систем проверки.

При положительных результатах экспертизы, заведующий кафедрой подписывает титульный лист пояснительной записки и графические материалы.

Заведующий кафедрой после кафедральной экспертизы формирует распоряжение на допуск к защите. Комплексная информационная система «Управление университетом» не позднее чем 12 дней до защиты.

После утверждения материалов ВКР по программам подготовки магистров и специалистов, они направляются на рецензирование. Рецензент является сторонним специалистом имеющим высшее образование и работающим в профильной области, не являющимся сотрудником ОмГТУ, который имеет стаж работы не менее трех лет, либо научно педагогический работник имеющий ученую степень, направление деятельности которого связано с темой рецензируемой ВКР. Рецензент после оценки качеств ВКР подписывает рецензию и заверяет её печатью организации в которой работает. Для проведения рецензирования ВКР её материалы направляются рецензентам из числа лиц, не являющихся работниками ОмГТУ. Рецензент проводит анализ ВКР и представляет в организацию письменную рецензию на указанную работу (далее - рецензия). Внешний рецензент одновременно с рецензией представляет на выпускающую кафедру справку рецензента.

По завершению процедуры рецензирования (получения рецензии на работу) заведующий кафедрой заполняет раздел «Заключение выпускающей кафедры» в направлении на защиту. Ответственность за допуск к защите ВКР с материалами, не соответствующими установленным данным положениям требованиям, несёт заведующий кафедрой и руководитель ВКР.

ОмГТУ обеспечивает ознакомление обучающегося с отзывом и рецензией (рецензиями) не позднее чем за 5 календарных дней до дня защиты ВКР.

После допуска студента к защите сканируется полностью подписанный титульный лист ВКР и лист задания прикрепляется текст ВКР и формируется общий документ в формате PDF. Заведующий выпускающей кафедрой организует выставление указанных документов в электронно-библиотечной системе ОмГТУ через личный кабинет не позднее, чем за 2 календарных дня до дня защиты ВКР. Ответственность за своевременное выставление ВКР несет заведующий кафедрой.

Материалы ВКР, отзыв и рецензия (рецензии) передаются в секретарю ГЭК не позднее, чем за 2 календарных дня до дня защиты ВКР. Запрещается защита ВКР при отсутствии хотя бы одного документа из перечисленных документов.

Очередность защиты ВКР студентами в установленные сроки определяется в соответствии с списком.

В государственную экзаменационную комиссию студент представляет ВКР и графические (иллюстрационные) материалы к ней. На защиту могут представляться и другие материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной ВКР: печатные статьи по теме, документы, указывающие на практическое применение работы (проекта), программные продукты, макеты и др. Иллюстративный материал выполняется с целью демонстрации при защите ВКР основных моментов работы, отражающих суть выполненных теоретических исследований и прикладных разработок, выводов и рекомендаций. Иллюстративный материал ВКР представляется в виде плакатов, рисунков, схем, графиков, диаграмм, фотографий, таблиц и т.п. Иллюстративный материал выносится на защиту ВКР либо на бумажном носителе, либо в мультимедийном виде (в виде слайдов). Допускается использование кино- и видеороликов. Требования к оформлению, содержанию и объему иллюстративного материала определяются выпускающей кафедрой. 

Оценка защиты ВКР выставляется секретарем ГЭК в зачетную книжку студента и ведомость. В случае неявки студента на защиту секретарь ГЭК в строке ведомости с фамилией данного студента проставляет запись «не явился». Председатель ГЭК расписывается в ведомости возле каждой оценки или записи «не явился». Оценка «неудовлетворительно» в зачетную книжку не заносится. Зачетную книжку и ведомость подписывают все члены ГЭК.

Вопросы к обучающемуся председатель и члены ГЭК фиксируют в бланке.

Результаты защиты ВКР объявляются в день проведения.

Рекомендуется вести видеозапись процедуры защиты ВКР. В поле зрения видеокамеры должен попадать обучающийся, представляющий работу к защите, камера должна фиксировать аудиозапись вопросов председателя и членов ГЭК, ответы обучающегося.

Хранение данных осуществляется на выпускающей кафедре в течение 1 года. Запись может быть востребована для принятия решений по заявлениям на апелляцию и проверок со стороны администрации университета.

Секретарь ГЭК заполняет сводную ведомость, с проставленными студенту оценками защиты ВКР председателем и каждым членом ГЭК, протокол заседания ГЭК. После окончания защиты титульный лист ВКР (оригинал), лист задания (оригинал), ВКР (пояснительная записка и графические материалы в электронном виде на CD-диске), сдаются секретарем ГЭК на хранение в архив ОмГТУ. Протоколы заседания ГЭК сдаются на хранение в архив ответственным за делопроизводство на кафедре в установленные сроки. Кроме того, секретарь ГЭК по результатам защиты ВКР заполняет в учебной карточке студента раздел 18. Печатная версия ВКР и ксерокопии титульного листа и листа задания хранятся на кафедре в течение года, после указанного срока уничтожаются по акту.

По результатам защиты ВКР ГЭК принимает решение о присвоении обучающимся квалификации по направлению (специальности) и выдаче диплома о ВО, отмечает научную и практическую ценность работы дает рекомендации в магистратуру и/или аспирантуру. Выпускнику, прошедшему все виды итоговой государственной аттестации с оценкой "отлично", при наличии не менее 75% оценок «отлично», вносимых в приложение к диплому, и оценок "хорошо" по остальным дисциплинам, выдается диплом с отличием.

На каждого обучающегося, защищающего ВКР, составляется протокол заседания государственной экзаменационной комиссии. Протокол подписывается председателем и секретарем государственной экзаменационной комиссии.Протоколы заседаний ГЭК сшиваются в книги и хранятся в архиве организации.В протоколе заседания ГЭК отражается перечень заданных обучающемуся вопросов и характеристика ответов на них, мнения председателя и членов государственной экзаменационной комиссии о выявленном в ходе государственного аттестационного испытания уровне подготовленности обучающегося к решению профессиональных задач, а также о выявленных недостатках в теоретической и практической подготовке обучающегося.Для оценки образовательных результатов в контексте ФГОС председатель ГЭК заполняет оценочный лист, руководствуясь приложением к оценочному листу.

Непосредственно после окончания работы ГЭК, секретарь ГЭК передает в деканат следующие документы:

• ведомость на защиту ВКР;

• оценочный лист председателя ГЭК;

• справки об успеваемости;

• зачетные книжки студентов;

• учебные карточки студентов;

• рецензии на ВКР (студентов специалитета и магистратуры).

• справки о степени оригинальности.

Деканат передает в студенческий отдел кадров по каждому выпускнику зачетную книжку, рецензию на ВКР, справку успеваемости, учебную карточку, справку о степени оригинальности, копию диплома и ксерокопию приложения к диплому для хранения в течение 5 лет.

Запрещается передача документов через студентов или других лиц.

Хранение ВКР в электронной информационно-образовательной среде ОмГТУ

Тексты ВКР, за исключением текстов ВКР, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, размещаются ОмГТУ в ЭИОС и проверяются на объём заимствования.Доступ лиц к текстам ВКР должен быть обеспечен в соответствии с законодательством Российской Федерации, с учетом изъятия по решению правообладателя производственных, технических, экономических, организационных и других сведений, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам. Ответственность за своевременное выставление ВКР несет заведующий кафедрой.

Перенос сроков ВКР и восстановление

Обучающийся, не явившийся на защиту ВКР по уважительной причине (временная нетрудоспособность, исполнение общественных или государственных обязанностей, вызов в суд, транспортные проблемы (отмена рейса, отсутствие билетов), погодные условия или других причин. Отнесение причины к уважительной остается на усмотрение университета. Студент в праве пройти её в течение 6 месяцев после завершения работы ГЭК.

Обучающийся, не явившийся на защиту ВКР по уважительной причине, или его законный представитель обязаны:

• проинформировать декана факультета в трёхдневный срок с момента защиты, но не позднее 30 июня текущего года о причине неявки;

• представить документальное обоснование причины своего отсутствия на защите ВКР не позднее трёх рабочих дней с даты указанной в документе, подтверждающем причину;

• написать заявление на имя ректора с просьбой о переносе срока итоговых аттестационных испытаний.

Обучающийся, не явившийся на защиту ВКР по неуважительной причине или в связи с получением оценки «неудовлетворительно», а также обучающиеся из числа инвалидов, не прошедших защиту ВКР в установленный для них срок, отчисляются из ОмГТУ с выдачей справки об обучении как не выполнившие обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана.

Лицо, не прошедшее защиту ВКР, может повторно пройти ГИА не ранее чем через 10 месяцев и не позднее чем через пять лет после срока проведения ГИА со сменой темы работы. Указанное лицо может повторно пройти ГИА не более двух раз.

Для повторного прохождения ВКР указанное лицо восстанавливается в ОмГТУ в соответствии с «Положением о порядке перевода, восстановления, отчисления студентов, предоставления академического отпуска в ОмГТУ» не позднее утверждения тем и заданий к ВКР студентов.

Необходимые документы

• Бланк оформления графика к ВКР;

• Титульный лист ВКР;

• Задание на выполнение ВКР;

• Шаблон оформления ВКР;

• Направление на рецензию;

• Справка руководителя ВКР, рецензента;

• Шифр ВКР

• Обложка диска;

• ГОСТ 7.1-2006 "Библиографическая запись Библиографическое описание Общие требования и правила составления"